تحديات العمل عن بعد Options
الاتصال الجيد: يعتبر التواصل الفعّال والفعّال مع أعضاء الفريق والمسؤولين الآخرين جزءًا هامًا من إدارة الفريق بنجاح.Aside from the suite of distant tools that assist maintain us Protected, educating our users is additionally critical. We conduct inner phishing exercise routines to establish maturity inside the cybersecurity Place for our employees.
استمع بعناية إلى آراء ومشاعر أعضاء الفريق وحاول اتخاذ إجراءات ملموسة لحل المشكلات.
تختلف أنماط إدارة الفرق وتشمل الإدارة المقنعة، التعاونية، الاستشارية، الديمقراطية، الموثوقة، التحويلية، والقليلة التوجيه.
توفير الأدوات والموارد: إدارة الفريق يجب أن توفر لأعضاء الفريق الأدوات والموارد اللازمة لتنفيذ المهام بشكل فعال. يجب أن يكون هناك دعم لا محدود لتلبية احتياجات الفريق.
تذكر أن التكنولوجيا مجرد أداة. شجع التواصل المباشر من خلال مكالمات الفيديو أو المكالمات الهاتفية أو حتى الملاحظات المكتوبة بخط اليد.
This will likely make certain companies preserve distinct interaction and persuade close collaboration, which happens to be vital to retaining and attracting top expertise who're in search of a constructive personnel expertise.
تنمية قدرات الفريق: قم بتقديم التدريب والتطوير المستمر لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وقدراتهم في مجال العمل. هذا يساعدهم على تحقيق الأداء الممتاز وتحقيق النجاح.
فمن الضروري إبقاء الموظفين العاملين عن بعد متزامنين مع بعضهم من خلال الأدوات التي تجعلهم يتابعون سير العمل بسلاسة. ولا تنس في هذه المرحلة وضع السياسات الخاصة بك لرفع كفاءتهم بتبسيط التواصل والتقليل من عدد الأدوات التي يستخدمها فريقك.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
التكنولوجيا صديقتك! مكالمات الفيديو والمراسلة الفورية وبرامج إدارة المشاريع تُبقي الجميع على اتصال وإطلاع على المستجدات.
يشهد العالم ثورة تقنية هائلة ومتسارعة، اذ لا يكاد يمر يوم إلا ونسمع عن منتج الكتروني جديد ، أو تحديث لمنتج موجود سلفاً، وهذا التسارع والتقدم التقني انطلق مع اختراع الحاسب الالي ، كما يعد هذا التقدم سمة من سمات هذا العصر ووسيلة لتقدم الدول وتميزها، اذ يقاس تقدمها بنتاجها العلمي والتقني ، وامتدت هذه الثورة لتشمل مختلف مجالات الحياة ومن اهمها التعليم ، اذ استمرت هذه التقنية في فوائد العمل عن بعد دعم عمليتي التعليم والتعلم وايصال المعرفة وتخزينها والتواصل بين المجتمعات المختلفة باستخدام ادوات مثل ( الانترنت ؛ الاذاعة ؛ أجهزه الحاسوب ؛ المؤتمرات عن بعد ؛ القنوات المحلية او الفضائية للتلفاز ؛ الاقراص الممغنطة ؛ التلفون ؛ البريد الالكتروني وغيرها ) لتوفر مساحة تعليمية - تعلمية تفاعلية تحتوي مصادر متعددة دون التقيد بمكان او زمان والاعتماد على التعليم الذاتي والتفاعل بين المتعلم والمدرس.
تشمل استراتيجيات تحفيز أعضاء الفريق توفير الدعم والتوجيه اللازمين للأعضاء وتقديم المكافآت والتقدير عن الأداء المميز.
إهمال تقديم ملاحظات بشكل مستمر تساعد الموظف على تحسين أدائه ومهاراته.